¿Evernote o Springpad? Organiza tus ideas con criterio

Aprovechando que hemos publicado bastante sobre organizadores de tareas, me he decidido a hablarles de mis propias experiencias con dos de las aplicaciones más logradas para administrar información: Evernote y Springpad. Ambos cambian en buena medida la relación entre lo interesante en la web y nosotros, y van un poco más allá, ayudando a organizar actividades pendientes, recopilando lo que nos parece interesante, o conectándonos con compañeros de trabajo mientras actúan como plataformas colaborativas. ¿Qué es lo mejor de cada uno? ¿En qué se parecen? ¿Cuál conviene más a tus objetivos? ¡Descúbrelo!

Lo mejor de Evernote

Cuando hablamos de Evernote, hablamos de una aplicación multiterreno. Es ideal para no olvidar sitios de internet (aunque mucho más dinámico que un simple marcador de favoritos), artículos interesantes, o simplemente ideas que surgen mientras lees o navegas. Mediante la “captura” de páginas, recopilar información es un cero de esfuerzo. Y eso que todavía no te he contado lo mejor:

INTERFAZ CLARA: Si se supone que hablamos de Evernote como una herramienta de productividad, es coherente decir que todas sus aplicaciones son intuitivas, haciéndonos ahorrar tiempo y ayudando a agilizar nuestro trabajo. No implica esto que se vea bonito, está claro que son cosas diferentes.

APLICACIÓN WEB, DE ESCRITORIO, PLUGINS, Y EN DISPOSITIVOS MÓVILES: ¡Evernote cubre todos los flancos! Está disponible para descargar en Windows y Mac, con complementos para Firefox y Chrome, además de versiones para iPad, iPhone e iPod, Android, Blackberry, Palm Pre y Pixi, Sony Ericsson X Series, y Windows Mobile, de manera que no puedas perderte de guardar tus notas y enlaces en cualquier momento y lugar.

MEJORABLE CON COMPLEMENTOS: Visitando La Galería de Evernote te encontrarás con decenas de aplicaciones para mejorar el servicio básico y contribuir más a tu productividad (agregar notas de voz, plugins para utilizar con PDFs, etc.)

EN ESPAÑOL: Algunos lectores me echan odios cada vez que hago alguna observación respecto al idioma, pero lo cierto es que no todos los internautas tienen sólidos conocimientos de inglés como para desenvolverse sin problemas utilizando aplicaciones en ese idioma, y Evernote trae una versión traducida que ayuda a la hora de probar todas las funciones sin mayor inconveniente.

Lo mejor de Springpad

En realidad hay muchos servicios que se han posicionado como competencia de un muy establecido Evernote, para tomar notas y recordar cosas, pero a ninguno le ha ido tan bien como a Springpad. ¿Por qué se ha dado así? Springpad puede no tener la fuerza de Evernote para mejorar las actividades del trabajo, pero su carácter moderno y ágil lo ha hecho un favorito entre los que usan internet activamente para administrar no solamente notas, sino listas de tareas, películas para ver en la semana, y muchas cosas divertidas. Estas son algunas de las mejores características de Springpad:

SE VE GENIAL: Quizás no sea tan intuitivo como Evernote, pero el diseño es muy atractivo y además personalizable, dando el toque joven que falta y mucho en estas herramientas. Hay una enorme diferencia con su aspecto anterior, que de hecho era fatal.

SE INTEGRA CON OTROS SERVICIOS Y REDES SOCIALES: Además de permitirte ingresar a través de tus cuentas de Gmail, Yahoo!, Twitter y Facebook, Springpad hace una buena tarea “trabajando en conjunto”. Importa fichas desde Netflix, imágenes de tu cuenta de Flickr, sincroniza con iCal, entre otras cosas.

ES SÚPER GRATIS: Pues así. No hay planes de pago en Springpad (al menos por el momento) y puedes servirte todo lo que quieras sin límites

MUCHAS SOLUCIONES: “Ayudar a poner las cosas en orden” es una intención que puede tener varias interpretaciones. Springpad pone lo mejor de sí y ofrece muchos caminos para lograrlo (aunque a veces terminen siendo abrumadores): checklists, alertas, listas, fichas, notas, calendarios, enlaces, y más.

¿Qué hay de las contras?

Tanto Evernote como Springpad y cualquier aplicación sobre la tierra carecen de algunas características, tanto en comparación uno con otro como de manera absoluta. Evernote no funciona en Linux, mientras que Springpad directamente no tiene una aplicación de escritorio donde administrar la información, por lo que siempre tendrás que estar conectado a internet para actualizar tus notas. Si eres de los que se llevan a patadas con las primeras horas de una nueva experiencia, entonces detestarás las complicaciones que trae Springpad para acostumbrarse a su entorno, mientras que no apreciarías Evernote si eres un amante de las descripciones y los detalles en las notas que guardas.

De la misma manera, ¿eres hiperactivo, demasiado verborrágico? A ver cómo te las arreglas con los 60 MB mensuales entregados por Evernote en el plan gratuito para guardar notas y páginas. ¿Que no dominas el inglés? Entonces Springpad será un gran dolor de cabeza. Ambas tienen sus lados más limitados, ¿por qué no echas un vistazo a cada una y haces un “simulacro” de tu día normal llevando la rutina a cada aplicación? Ésta es probablemente la mejor forma de enterarte cuáles son las cosas que no podrás hacer como tú quieres, ya sabes que no a todos nos aprieta el zapato en el mismo sitio.

Tu elección final

Al menos a mí se me hace bastante claro. Las posibilidades que da Evernote para organizar las cuestiones del trabajo son casi insuperables: un entorno prolijo, información claramente identificable, accesibilidad, herramientas indispensables (escaneo de imágenes, por ejemplo), mientras que Springpad es un gran complemento para poner en orden todas nuestras ideas ociosas, cuando el trabajo se acabó.

Así como Seth Godin, el “gurú” del marketing, explicaba en un artículo de productividad reciente lo importante que son dos ordenadores para separar definitivamente el tiempo de trabajo del tiempo de entretenimiento, ¿por qué no usar dos herramientas diferentes? A menos que tu trabajo sea de crítico literario u opinólogo de cine, no hay mucho lugar para confundir espacios, ¿no crees?

Imágenes: Photl.com

Enlaces: Evernote | Springpad